1　基本方針

1．新潟県立新津高等学校同窓会（以下、当会）は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する規程を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。

２．当会は、別に定める個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当会規程を役員並びに個人情報を取扱う担当者に周知し、その遵守徹底に努めます。

３．当会は、個人情報を会員に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当会は会員から提供された個人情報を、会員の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き第三者に開示または提供しません。

４．当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

５．当会は、会員からの個人情報に関する問い合わせ、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。

2　個人情報の利用目的

　 当会は、会員から個人情報を提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、会員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、会員にその旨を連絡し、同意を得た上で利用します。

3　個人情報の適正な取得

　当会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4　個人情報の提供

　当会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. 会員の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、会員の同意を取ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5　個人情報に関するお問い合わせ

　会員の個人情報の開示・訂正・削除等に関する問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6　その他の事項

1. アクセスログ情報について

　当サイトでは、より良いサービスを提供するために、アクセスログ情報を確認する場合があります。アクセスログ情報の確認は会員の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

２．クッキーについて

　当サイトでは、より快適にご利用してもらうために、クッキー (Cookie)を使用しております。クッキーについては、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

３．委託先の監督

　当会は、取得した個人情報について、その利用目的達成のため、第三者に取扱いを委託する場合があります。その場合は、個人情報を適正に取扱っていると認められる者を選定し、契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

４．施行日：令和２年４月１日より施行する。